La réforme de la facture électronique : anticiper, se préparer et maîtriser les enjeux de la transition numérique N3
7
Durée
en heures
Mayenne, Sarthe, Autres
Lieu
Toute l'année sur demande
date
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Table des matières
descriptif
PUBLIC
Les exploitants agricoles de la Mayenne et de la Sarthe
PRÉREQUIS
OBJECTIFS opérationnels
facture électronique
Le projet de facture électronique (factur-X) lié à la réglementation européenne et qui sera effectif définitivement en 2026 pour toutes les entreprises, se traduira par :
la numérisation de toutes les factures reçues et émises
l’obligation de générer les factures numériques pour tout producteur en B to B et en B to C.
Pur cela nous abordons plusieurs thématiques :
- Être capable de s’approprier les enjeux de la dématérialisation sur le stockage et la sécurité.
- Être capable de maîtriser les aspects techniques d’internet, et du potentiel d’utilisation des outils bureautiques et
collaboratifs.
CONTENU
Points abordés
- les obligations et les impacts sur le suivi administratif et financier d’une entreprise
- les différentes organisation administrative et financière au sein d’une entreprise
- les objectifs d’utilisation et de suivis (facturation – trésorerie – comptabilité et suivi de données)
- le plan d’action pour chacune des deux phases : Digitalisation et numérisation
- création d’un document dans une suite collaborative Microsoft365 & Google Workspace
- les outils disponibles pour commenter ou suggérer dans un document
- les risques d’un mauvais partage
- importer ou exporter un fichier avec le Cloud
- utiliser quelques outils de prise de note avec son smartphone
- Le contexte numérique et le projet facture électronique (La réglementation Européenne, La digitalisation)
- Les obligations réglementaires actuelles et à venir (réglementation en matière de stockage des documents et des données, les précautions et types de dispositifs à mettre en place)
- présentation de l’écran d’accueil
- accès aux applications avec description sommaire du rôle de chacune
Apprentissage des fonctionnalités :
- création des fichiers Clients et Articles
- création directe d’une facture
- créer un devis et son suivi
- création d’un bon de livraison
- suivi des règlements
- suivi des tableaux de bord
- transmettre les données dans sa comptabilité
Méthodes et ressources pédagogiques
- Diaporama
- Guide pédagogique remis à chaque stagiaire
- Échanges entre les participants
- Documents numériques
- Utilisation de PowerPoint
- Utilisation de quizz
- Utilisation de vidéos (2 de 3 mn maxi)
- Intervention de techniciens experts dans l’accompagnement des clients sur la gestion administrative des entreprises (Cerfrance & Logicia)
- Utilisation de dossiers tests
- Utilisation d’ordinateurs pour visualiser les solutions possibles et les fonctionnalités basiques
MODALITÉS D'ÉVALUATION
Avant la formation
- envoi d’un questionnaire sur les connaissances au moment de l’envoi de la convocation
Après la formation
- contrôle de l’acquisition des compétences du stagiaire par le formateur
- évaluation de satisfaction du stagiaire
FINANCEMENT
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ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Le stagiaire en situation de handicap prendra contact avec l’organisme de formation pour préciser ses besoins afin de participer à la formation.
CONTACT
Responsable de stage : Anne Favrie, formation@53-72.cerfrance.fr
PROGRAMMES DE FORMATION
- Demander le programme de formation à l’organisme de formation
A la demande, il est possible de réaliser certains blocs de compétences sur les formations certifiantes.
* Le montant à la charge du stagiaire dépendra de la prise en charge par son OPCO
- Mis à jour le 31/01/2023
